การหางานออนไลน์ต้องมีการแชร์ข้อมูลส่วนตัวบางอย่างกับนายจ้าง ซึ่งเป็นเรื่องปกติ แต่ผู้สมัครควรรู้ว่าข้อมูลของตนจะถูกแสดงเมื่อใดและที่ไหน บน UpJob ข้อมูลส่วนตัวได้รับการปกป้อง แต่เมื่อการสื่อสารย้ายไปยังอีเมล โทรศัพท์ แอปแชต หรือบริการภายนอก ผู้สมัครควรระมัดระวังมากขึ้น
ข้อมูลติดต่อถูกแชร์บน UpJob อย่างไร
บน UpJob เบอร์โทรศัพท์และอีเมลของคุณจะไม่แสดงให้นายจ้างทุกคนเห็นโดยอัตโนมัติ ข้อมูลเหล่านี้จะแสดงให้นายจ้างรายใดรายหนึ่งเห็นเฉพาะหลังจากคุณสมัครงานของนายจ้างรายนั้น
เมื่อคุณสมัครงาน ข้อมูลติดต่อของคุณจะแสดงให้นายจ้างรายนั้นเห็นโดยอัตโนมัติ เพื่อให้นายจ้างสามารถพิจารณาใบสมัครและติดต่อคุณได้ หากโปรไฟล์ของคุณตรงกับตำแหน่ง
เมื่อนายจ้างตอบรับใบสมัครของคุณ ข้อมูลติดต่อของนายจ้างอาจแสดงให้คุณเห็นเช่นกัน หลังจากนั้น คุณสามารถติดต่อกันทางโทรศัพท์หรืออีเมลได้ เมื่ออีเมลของอีกฝ่ายแสดงให้เห็นแล้ว
ข้อมูลทั้งหมดบน UpJob ได้รับการปกป้อง การกรอกข้อมูลส่วนตัวภายในแพลตฟอร์มมีความปลอดภัย นอกจากนี้ UpJob ยังตรวจสอบเอกสารของนายจ้าง และมีเพียงบริษัทที่ผ่านการตรวจสอบแล้วเท่านั้นที่สามารถเผยแพร่ประกาศงานได้
อย่างไรก็ตาม หากการสื่อสารไปต่อในบริการภายนอก เช่น อีเมล แอปแชต แบบฟอร์มออนไลน์ หรือเว็บไซต์อื่น UpJob ไม่สามารถรับประกันความปลอดภัยของช่องทางภายนอกเหล่านั้นได้ทั้งหมด ดังนั้นควรตรวจสอบให้รอบคอบก่อนส่งเอกสารเพิ่มเติมหรือข้อมูลละเอียดอ่อน
อย่าส่งเอกสารเร็วเกินไป
นายจ้างที่น่าเชื่อถือมักไม่ขอหนังสือเดินทาง บัตรประชาชน รายละเอียดบัญชีธนาคาร หรือเอกสารส่วนตัวเต็มรูปแบบตั้งแต่ขั้นตอนแรก เอกสารเหล่านี้อาจจำเป็นหลังการสัมภาษณ์ การตรวจสอบ และการเสนอจ้างงานจริงเท่านั้น
ก่อนส่งเอกสาร ควรตรวจสอบว่าบริษัทมีอยู่จริง คำขอนั้นสมเหตุสมผล และผู้ติดต่อเป็นตัวแทนของนายจ้างจริง ควรถามด้วยว่าข้อมูลนี้จำเป็นเพราะอะไร และบริษัทสามารถขอข้อมูลนี้ในขั้นตอนนี้ได้หรือไม่
หากจำเป็นต้องส่งเอกสาร คุณสามารถใส่ลายน้ำบนเอกสาร เช่น ชื่อบริษัท วันที่ และวัตถุประสงค์ เช่น “ใช้สำหรับกระบวนการสมัครงานกับ [ชื่อบริษัท], [วันที่]” วิธีนี้ช่วยลดความเสี่ยงในการนำเอกสารไปใช้ผิดวัตถุประสงค์
ระวังแบบฟอร์มจากภายนอก
บางบริษัทใช้แบบฟอร์มออนไลน์เพื่อเก็บข้อมูลผู้สมัคร ซึ่งอาจเป็นเรื่องปกติ แต่ควรตรวจสอบก่อนกรอกข้อมูลส่วนตัว
ดูว่าใครเป็นผู้ส่งแบบฟอร์ม แบบฟอร์มขอข้อมูลอะไร และเป็นของบริษัทจริงหรือไม่ หากแบบฟอร์มขอเลขหนังสือเดินทาง เลขบัญชีธนาคาร ข้อมูลการชำระเงิน หรือข้อมูลละเอียดอ่อนเร็วเกินไป ควรหยุดและถามผู้สรรหาบุคลากรว่าจำเป็นเพราะอะไร
ตรวจสอบลิงก์ก่อนกด
ควรระวังลิงก์ที่ได้รับผ่านบริการภายนอก เว็บไซต์ปลอมอาจหน้าตาคล้ายเว็บไซต์จริงมาก แต่ต่างกันเพียงตัวอักษร ตัวเลข หรือโดเมน
หากเห็นสิ่งผิดปกติ อย่ากดลิงก์ ควรตรวจโปรไฟล์บริษัทบน UpJob เปรียบเทียบลิงก์กับเว็บไซต์ทางการของบริษัท หรือถามผู้สรรหาบุคลากรให้ยืนยันลิงก์
ควรตรวจดูด้วยว่าเว็บไซต์ขึ้นต้นด้วย “https” แม้จะไม่รับประกันความปลอดภัยทั้งหมด แต่เป็นสัญญาณพื้นฐานที่ควรตรวจ
ตรวจอีเมลของผู้สรรหาบุคลากร
ผู้สรรหาบุคลากรมืออาชีพมักติดต่อจากอีเมลของบริษัท ไม่ใช่ใช้อีเมลส่วนตัวหรือบัญชีแชตที่ไม่ชัดเจนเพียงอย่างเดียว
ให้ดูส่วนที่อยู่หลังเครื่องหมาย “@” ในอีเมล ควรตรงกับโดเมนของบริษัท ระวังอีเมลที่ดูคล้ายของบริษัทแต่มีตัวอักษรหรือตัวเลขเปลี่ยนไปเพียงเล็กน้อย
หากบริษัทใช้อีเมลโดเมนอื่น ควรถามเพื่อยืนยันผ่านช่องทางทางการหรือโปรไฟล์บริษัท
อย่าแจ้งรหัสยืนยันให้ใคร
นายจ้างไม่ควรส่งรหัสให้คุณแล้วขอให้คุณอ่านกลับ ส่งต่อ หรือกรอกในบริการอื่น รหัสยืนยันมักใช้เพื่อเข้าถึงบัญชี ยืนยันธุรกรรม หรือรีเซ็ตรหัสผ่าน
หากมีคนขอรหัสจากคุณ ให้หยุดการสนทนาและอย่าแจ้งรหัสนั้น นี่เป็นสัญญาณเตือนที่ร้ายแรง
อย่าจ่ายเงินเพื่อให้ได้งาน
นายจ้างที่น่าเชื่อถือไม่ควรขอให้ผู้สมัครโอนเงินสำหรับการอบรม อุปกรณ์ การเข้าถึงงาน คำสัญญาเรื่องวีซ่า หรือการการันตีตำแหน่งงาน
ในประเทศไทย มิจฉาชีพสมัครงานออนไลน์อาจพบได้ผ่านโซเชียลมีเดีย แอปแชต ลิงก์ปลอม และโปรไฟล์บริษัทปลอม หากข้อเสนอดูเหมือนได้เงินง่าย รายได้สูงผิดปกติ หรือบังคับให้รีบจ่ายเงินเพื่ออนุมัติ ควรมองว่าเป็นสัญญาณเตือน
ใช้รหัสผ่านไม่ซ้ำกัน
อย่าใช้รหัสผ่านเดียวกันกับ UpJob อีเมล ธนาคาร และเว็บไซต์อื่น หากเว็บไซต์หนึ่งเป็นของปลอมหรือไม่ปลอดภัย มิจฉาชีพอาจนำรหัสผ่านไปลองใช้กับบัญชีอื่น
ควรใช้รหัสผ่านที่คาดเดายาก และหากทำได้ ควรเปิดการยืนยันตัวตนสองขั้นตอนสำหรับอีเมลและบัญชีสำคัญ
อย่ารีบร้อน
มิจฉาชีพมักสร้างความกดดัน เช่น บอกว่าข้อเสนอด่วน ตำแหน่งจะหมดวันนี้ หรือคุณต้องส่งเอกสารทันที
นายจ้างที่จริงจังควรให้เวลาคุณอ่าน ถามคำถาม และตรวจสอบข้อมูล หากบางอย่างดูเร่งเกินไปหรือไม่ชัดเจน ควรหยุดและตรวจสอบก่อนส่งข้อมูล
เช็กลิสต์ก่อนส่งข้อมูลส่วนตัว
ก่อนส่งเอกสารส่วนตัวหรือข้อมูลละเอียดอ่อน ควรตรวจว่า:
คุณสมัครงานบน UpJob ด้วยตัวเอง
นายจ้างตอบรับใบสมัครของคุณแล้ว
โปรไฟล์บริษัทบน UpJob ดูครบถ้วน
บริษัทผ่านการตรวจสอบบน UpJob แล้ว
ชื่อบริษัทตรงกับเว็บไซต์และอีเมล
ผู้สรรหาบุคลากรอธิบายได้ว่าต้องใช้ข้อมูลเพื่ออะไร
คำขอเกิดขึ้นหลังการสัมภาษณ์หรือขั้นตอนเสนอจ้างงานจริง
ลิงก์ดูถูกต้องและขึ้นต้นด้วย https
โดเมนอีเมลเป็นของบริษัท
ไม่มีการขอให้โอนเงิน
ไม่มีการขอรหัสยืนยันจากคุณ
คำขอไม่เร่งรัดหรือข่มขู่จนผิดปกติ
สรุป
การหางานอย่างปลอดภัยคือการระมัดระวัง ไม่ใช่การกลัวเกินไป บน UpJob ข้อมูลส่วนตัวของคุณได้รับการปกป้อง และข้อมูลติดต่อจะแสดงให้นายจ้างเห็นเฉพาะหลังจากคุณสมัครงานของนายจ้างรายนั้นเท่านั้น
มีเพียงบริษัทที่ผ่านการตรวจสอบแล้วเท่านั้นที่สามารถเผยแพร่ประกาศงานบน UpJob ได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อการสื่อสารย้ายออกจากแพลตฟอร์ม ควรตรวจสอบลิงก์ อีเมล แบบฟอร์ม และคำขอเอกสารอย่างรอบคอบ นายจ้างที่น่าเชื่อถือจะเข้าใจความระมัดระวังของคุณ
การหางานออนไลน์ต้องมีการแชร์ข้อมูลส่วนตัวบางอย่างกับนายจ้าง ซึ่งเป็นเรื่องปกติ แต่ผู้สมัครควรรู้ว่าข้อมูลของตนจะถูกแสดงเมื่อใดและที่ไหน บน UpJob ข้อมูลส่วนตัวได้รับการปกป้อง แต่เมื่อการสื่อสารย้ายไปยังอีเมล โทรศัพท์ แอปแชต หรือบริการภายนอก ผู้สมัครควรระมัดระวังมากขึ้น
ข้อมูลติดต่อถูกแชร์บน UpJob อย่างไร
บน UpJob เบอร์โทรศัพท์และอีเมลของคุณจะไม่แสดงให้นายจ้างทุกคนเห็นโดยอัตโนมัติ ข้อมูลเหล่านี้จะแสดงให้นายจ้างรายใดรายหนึ่งเห็นเฉพาะหลังจากคุณสมัครงานของนายจ้างรายนั้น
เมื่อคุณสมัครงาน ข้อมูลติดต่อของคุณจะแสดงให้นายจ้างรายนั้นเห็นโดยอัตโนมัติ เพื่อให้นายจ้างสามารถพิจารณาใบสมัครและติดต่อคุณได้ หากโปรไฟล์ของคุณตรงกับตำแหน่ง
เมื่อนายจ้างตอบรับใบสมัครของคุณ ข้อมูลติดต่อของนายจ้างอาจแสดงให้คุณเห็นเช่นกัน หลังจากนั้น คุณสามารถติดต่อกันทางโทรศัพท์หรืออีเมลได้ เมื่ออีเมลของอีกฝ่ายแสดงให้เห็นแล้ว
ข้อมูลทั้งหมดบน UpJob ได้รับการปกป้อง การกรอกข้อมูลส่วนตัวภายในแพลตฟอร์มมีความปลอดภัย นอกจากนี้ UpJob ยังตรวจสอบเอกสารของนายจ้าง และมีเพียงบริษัทที่ผ่านการตรวจสอบแล้วเท่านั้นที่สามารถเผยแพร่ประกาศงานได้
อย่างไรก็ตาม หากการสื่อสารไปต่อในบริการภายนอก เช่น อีเมล แอปแชต แบบฟอร์มออนไลน์ หรือเว็บไซต์อื่น UpJob ไม่สามารถรับประกันความปลอดภัยของช่องทางภายนอกเหล่านั้นได้ทั้งหมด ดังนั้นควรตรวจสอบให้รอบคอบก่อนส่งเอกสารเพิ่มเติมหรือข้อมูลละเอียดอ่อน
อย่าส่งเอกสารเร็วเกินไป
นายจ้างที่น่าเชื่อถือมักไม่ขอหนังสือเดินทาง บัตรประชาชน รายละเอียดบัญชีธนาคาร หรือเอกสารส่วนตัวเต็มรูปแบบตั้งแต่ขั้นตอนแรก เอกสารเหล่านี้อาจจำเป็นหลังการสัมภาษณ์ การตรวจสอบ และการเสนอจ้างงานจริงเท่านั้น
ก่อนส่งเอกสาร ควรตรวจสอบว่าบริษัทมีอยู่จริง คำขอนั้นสมเหตุสมผล และผู้ติดต่อเป็นตัวแทนของนายจ้างจริง ควรถามด้วยว่าข้อมูลนี้จำเป็นเพราะอะไร และบริษัทสามารถขอข้อมูลนี้ในขั้นตอนนี้ได้หรือไม่
หากจำเป็นต้องส่งเอกสาร คุณสามารถใส่ลายน้ำบนเอกสาร เช่น ชื่อบริษัท วันที่ และวัตถุประสงค์ เช่น “ใช้สำหรับกระบวนการสมัครงานกับ [ชื่อบริษัท], [วันที่]” วิธีนี้ช่วยลดความเสี่ยงในการนำเอกสารไปใช้ผิดวัตถุประสงค์
ระวังแบบฟอร์มจากภายนอก
บางบริษัทใช้แบบฟอร์มออนไลน์เพื่อเก็บข้อมูลผู้สมัคร ซึ่งอาจเป็นเรื่องปกติ แต่ควรตรวจสอบก่อนกรอกข้อมูลส่วนตัว
ดูว่าใครเป็นผู้ส่งแบบฟอร์ม แบบฟอร์มขอข้อมูลอะไร และเป็นของบริษัทจริงหรือไม่ หากแบบฟอร์มขอเลขหนังสือเดินทาง เลขบัญชีธนาคาร ข้อมูลการชำระเงิน หรือข้อมูลละเอียดอ่อนเร็วเกินไป ควรหยุดและถามผู้สรรหาบุคลากรว่าจำเป็นเพราะอะไร
ตรวจสอบลิงก์ก่อนกด
ควรระวังลิงก์ที่ได้รับผ่านบริการภายนอก เว็บไซต์ปลอมอาจหน้าตาคล้ายเว็บไซต์จริงมาก แต่ต่างกันเพียงตัวอักษร ตัวเลข หรือโดเมน
หากเห็นสิ่งผิดปกติ อย่ากดลิงก์ ควรตรวจโปรไฟล์บริษัทบน UpJob เปรียบเทียบลิงก์กับเว็บไซต์ทางการของบริษัท หรือถามผู้สรรหาบุคลากรให้ยืนยันลิงก์
ควรตรวจดูด้วยว่าเว็บไซต์ขึ้นต้นด้วย “https” แม้จะไม่รับประกันความปลอดภัยทั้งหมด แต่เป็นสัญญาณพื้นฐานที่ควรตรวจ
ตรวจอีเมลของผู้สรรหาบุคลากร
ผู้สรรหาบุคลากรมืออาชีพมักติดต่อจากอีเมลของบริษัท ไม่ใช่ใช้อีเมลส่วนตัวหรือบัญชีแชตที่ไม่ชัดเจนเพียงอย่างเดียว
ให้ดูส่วนที่อยู่หลังเครื่องหมาย “@” ในอีเมล ควรตรงกับโดเมนของบริษัท ระวังอีเมลที่ดูคล้ายของบริษัทแต่มีตัวอักษรหรือตัวเลขเปลี่ยนไปเพียงเล็กน้อย
หากบริษัทใช้อีเมลโดเมนอื่น ควรถามเพื่อยืนยันผ่านช่องทางทางการหรือโปรไฟล์บริษัท
อย่าแจ้งรหัสยืนยันให้ใคร
นายจ้างไม่ควรส่งรหัสให้คุณแล้วขอให้คุณอ่านกลับ ส่งต่อ หรือกรอกในบริการอื่น รหัสยืนยันมักใช้เพื่อเข้าถึงบัญชี ยืนยันธุรกรรม หรือรีเซ็ตรหัสผ่าน
หากมีคนขอรหัสจากคุณ ให้หยุดการสนทนาและอย่าแจ้งรหัสนั้น นี่เป็นสัญญาณเตือนที่ร้ายแรง
อย่าจ่ายเงินเพื่อให้ได้งาน
นายจ้างที่น่าเชื่อถือไม่ควรขอให้ผู้สมัครโอนเงินสำหรับการอบรม อุปกรณ์ การเข้าถึงงาน คำสัญญาเรื่องวีซ่า หรือการการันตีตำแหน่งงาน
ในประเทศไทย มิจฉาชีพสมัครงานออนไลน์อาจพบได้ผ่านโซเชียลมีเดีย แอปแชต ลิงก์ปลอม และโปรไฟล์บริษัทปลอม หากข้อเสนอดูเหมือนได้เงินง่าย รายได้สูงผิดปกติ หรือบังคับให้รีบจ่ายเงินเพื่ออนุมัติ ควรมองว่าเป็นสัญญาณเตือน
ใช้รหัสผ่านไม่ซ้ำกัน
อย่าใช้รหัสผ่านเดียวกันกับ UpJob อีเมล ธนาคาร และเว็บไซต์อื่น หากเว็บไซต์หนึ่งเป็นของปลอมหรือไม่ปลอดภัย มิจฉาชีพอาจนำรหัสผ่านไปลองใช้กับบัญชีอื่น
ควรใช้รหัสผ่านที่คาดเดายาก และหากทำได้ ควรเปิดการยืนยันตัวตนสองขั้นตอนสำหรับอีเมลและบัญชีสำคัญ
อย่ารีบร้อน
มิจฉาชีพมักสร้างความกดดัน เช่น บอกว่าข้อเสนอด่วน ตำแหน่งจะหมดวันนี้ หรือคุณต้องส่งเอกสารทันที
นายจ้างที่จริงจังควรให้เวลาคุณอ่าน ถามคำถาม และตรวจสอบข้อมูล หากบางอย่างดูเร่งเกินไปหรือไม่ชัดเจน ควรหยุดและตรวจสอบก่อนส่งข้อมูล
เช็กลิสต์ก่อนส่งข้อมูลส่วนตัว
ก่อนส่งเอกสารส่วนตัวหรือข้อมูลละเอียดอ่อน ควรตรวจว่า:
คุณสมัครงานบน UpJob ด้วยตัวเอง
นายจ้างตอบรับใบสมัครของคุณแล้ว
โปรไฟล์บริษัทบน UpJob ดูครบถ้วน
บริษัทผ่านการตรวจสอบบน UpJob แล้ว
ชื่อบริษัทตรงกับเว็บไซต์และอีเมล
ผู้สรรหาบุคลากรอธิบายได้ว่าต้องใช้ข้อมูลเพื่ออะไร
คำขอเกิดขึ้นหลังการสัมภาษณ์หรือขั้นตอนเสนอจ้างงานจริง
ลิงก์ดูถูกต้องและขึ้นต้นด้วย https
โดเมนอีเมลเป็นของบริษัท
ไม่มีการขอให้โอนเงิน
ไม่มีการขอรหัสยืนยันจากคุณ
คำขอไม่เร่งรัดหรือข่มขู่จนผิดปกติ
สรุป
การหางานอย่างปลอดภัยคือการระมัดระวัง ไม่ใช่การกลัวเกินไป บน UpJob ข้อมูลส่วนตัวของคุณได้รับการปกป้อง และข้อมูลติดต่อจะแสดงให้นายจ้างเห็นเฉพาะหลังจากคุณสมัครงานของนายจ้างรายนั้นเท่านั้น
มีเพียงบริษัทที่ผ่านการตรวจสอบแล้วเท่านั้นที่สามารถเผยแพร่ประกาศงานบน UpJob ได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อการสื่อสารย้ายออกจากแพลตฟอร์ม ควรตรวจสอบลิงก์ อีเมล แบบฟอร์ม และคำขอเอกสารอย่างรอบคอบ นายจ้างที่น่าเชื่อถือจะเข้าใจความระมัดระวังของคุณ