ประกาศงานที่ดีช่วยให้นายจ้างดึงดูดผู้สมัครที่ตรงกับตำแหน่งได้เร็วขึ้น เนื้อหาควรชัดเจน สมจริง และอ่านเข้าใจง่าย บน UpJob ผู้สมัครมักตัดสินใจเร็วว่าจะสมัครหรือไม่ ดังนั้นประกาศงานควรบอกตำแหน่ง เงินเดือน หน้าที่ คุณสมบัติ และสวัสดิการอย่างไม่คลุมเครือ

ใช้ชื่อตำแหน่งที่ชัดเจน

ชื่อตำแหน่งคือสิ่งแรกที่ผู้สมัครเห็น ควรบอกลักษณะงานจริง ไม่ควรสร้างสรรค์จนเข้าใจยากหรือกว้างเกินไป

ควรใช้ชื่อง่าย ๆ เช่น เจ้าหน้าที่ขาย เจ้าหน้าที่บริการลูกค้า พนักงานต้อนรับโรงแรม นักบัญชี ผู้ช่วยการตลาด หรือเจ้าหน้าที่ธุรการ

หลีกเลี่ยงชื่อที่ไม่ชัดเจน เช่น “ผู้จัดการซูเปอร์สตาร์,” “ฮีโร่ออฟฟิศ,” หรือ “พาร์ทเนอร์ธุรกิจออนไลน์” เพราะผู้สมัครอาจไม่เข้าใจว่างานคืออะไร และคนที่เหมาะสมอาจค้นหาไม่เจอ

แสดงเงินเดือนที่สมจริง

เงินเดือนเป็นหนึ่งในเหตุผลหลักที่ผู้สมัครเปิดดูหรือข้ามประกาศงาน หากไม่ระบุเงินเดือน ผู้สมัครจำนวนมากอาจไม่สนใจ โดยเฉพาะเมื่อบริษัทไม่ได้เป็นที่รู้จักมากนัก

ควรใช้ช่วงเงินเดือนที่สมจริงเป็นเงินบาท ตัวอย่างเช่น งานบริการลูกค้าในประเทศไทยมักอยู่ประมาณ 20,000–30,000 บาทต่อเดือน ส่วนงานเจ้าหน้าที่ขายจำนวนมากอยู่ประมาณ 25,000–35,000 บาทต่อเดือน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม สถานที่ ประสบการณ์ ทักษะภาษา และโครงสร้างโบนัส

หลีกเลี่ยงช่วงเงินเดือนที่กว้างเกินไป เช่น 15,000–100,000 บาท เพราะดูไม่ชัดเจนและอาจลดความน่าเชื่อถือ หากมีค่าคอมมิชชันหรือโบนัส ควรอธิบายวิธีคำนวณให้เข้าใจง่าย

อธิบายหน้าที่หลักให้ชัดเจน

ผู้สมัครต้องการรู้ว่างานประจำวันต้องทำอะไร ควรเขียนหน้าที่เป็นข้อสั้น ๆ หรือประโยคที่อ่านง่าย

เน้นงานจริง ไม่ใช่คำกว้าง ๆ แทนที่จะเขียนว่า “สนับสนุนการดำเนินงานของบริษัท” ให้เขียนว่า “จัดทำรายงานยอดขายรายสัปดาห์ อัปเดตข้อมูลลูกค้า และประสานงานกับทีมขาย”

รายการหน้าที่ควรสมจริง หากประกาศเดียวรวมงานขาย การตลาด บัญชี ออกแบบ บริการลูกค้า และธุรการ ผู้สมัครที่ดีอาจรู้สึกว่างานหนักเกินไป

เขียนคุณสมบัติที่ใช้ได้จริง

คุณสมบัติควรช่วยให้ผู้สมัครเข้าใจว่าตนเองเหมาะกับงานหรือไม่ ควรแยกสิ่งที่จำเป็นต้องมีออกจากสิ่งที่มีก็ดี

คุณสมบัติที่จำเป็นอาจเป็นระดับภาษา ประสบการณ์ เครื่องมือเฉพาะ ใบอนุญาต ความพร้อมทำงานเป็นกะ หรือสถานที่ทำงาน ส่วนสิ่งที่มีก็ดีอาจเป็นประสบการณ์ในอุตสาหกรรม ภาษาเพิ่มเติม หรือโปรแกรมเสริม

ไม่ควรขอประสบการณ์สูงเกินไปสำหรับเงินเดือนระดับเริ่มต้น หากเป็นตำแหน่งเริ่มต้น ควรเน้นความสามารถในการเรียนรู้ การสื่อสาร และทักษะพื้นฐาน

อธิบายเงื่อนไขการทำงาน

ประกาศงานที่ดีควรบอกว่างานถูกจัดอย่างไร เช่น สถานที่ทำงาน เวลาทำงาน รูปแบบงาน ช่วงทดลองงาน และงานเป็นแบบเข้าออฟฟิศ ทำงานผสมผสาน ทำงานทางไกล หรือทำงานเป็นกะ

สำหรับประเทศไทย ควรระบุประกันสังคม วันลาพักร้อน วันหยุดนักขัตฤกษ์ กฎการทำงานล่วงเวลา ประกันสุขภาพ ค่าเดินทาง ค่าอาหาร หรือค่าโทรศัพท์ หากบริษัทมีให้

เงื่อนไขที่ชัดเจนช่วยให้ผู้สมัครตัดสินใจได้เร็วขึ้น และลดคำถามซ้ำในขั้นตอนคัดเลือก

แนะนำบริษัทของคุณ

ผู้สมัครต้องการรู้ว่ากำลังสมัครงานกับใคร ในประกาศงานควรใส่คำแนะนำบริษัทแบบสั้นและชัดเจน เช่น ธุรกิจทำอะไร อยู่ที่ไหน และตำแหน่งนี้สำคัญกับบริษัทอย่างไร

ไม่จำเป็นต้องใส่เรื่องราวทั้งหมดของบริษัทไว้ในทุกประกาศงาน บน UpJob นายจ้างสามารถใช้โปรไฟล์บริษัทเพื่ออธิบายธุรกิจอย่างละเอียดได้ เช่น ประวัติบริษัท อุตสาหกรรม ทีม ค่านิยม สถานที่ทำงาน รูปภาพ และข้อมูลอื่น ๆ ที่เป็นประโยชน์

นายจ้างสามารถเพิ่มลิงก์เว็บไซต์ของบริษัทในโปรไฟล์บริษัทได้ด้วย ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้สมัครรู้จักนายจ้างมากขึ้น และเพิ่มความน่าเชื่อถือก่อนตัดสินใจสมัคร

หากบริษัทเป็นที่รู้จักด้วยชื่อแบรนด์มากกว่าชื่อนิติบุคคล ควรทำให้ชื่อแบรนด์ชัดเจนทั้งในโปรไฟล์บริษัทและในประกาศงาน

ทำให้ประกาศอ่านง่าย

ใช้หัวข้อชัดเจน ย่อหน้าสั้น และรายการเป็นข้อ หลีกเลี่ยงข้อความยาวเกินไป ตัวพิมพ์ใหญ่จำนวนมาก และภาษาซับซ้อน

โครงสร้างที่ดีอาจเป็นแบบนี้:

• ชื่อตำแหน่ง

• ช่วงเงินเดือน

• คำแนะนำบริษัทแบบสั้น

• หน้าที่หลัก

• คุณสมบัติ

• เงื่อนไขการทำงาน

• สวัสดิการ

• ขั้นตอนการคัดเลือก

ปรับปรุงประกาศหลังเผยแพร่

การเผยแพร่ประกาศไม่ใช่ขั้นตอนสุดท้าย ควรติดตามคุณภาพของใบสมัคร หากมีคนดูจำนวนมากแต่สมัครน้อย ชื่อตำแหน่ง เงินเดือน หรือเงื่อนไขอาจยังไม่น่าสนใจพอ

หากมีผู้สมัครจำนวนมากแต่ไม่ค่อยตรงกับงาน แปลว่าคุณสมบัติหรือหน้าที่อาจยังไม่ชัดเจน ควรแก้ไขประกาศให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น

ควรตรวจด้วยว่าโปรไฟล์บริษัทครบถ้วนหรือไม่ โปรไฟล์บริษัทที่ละเอียดบน UpJob ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือได้ โดยเฉพาะเมื่อมีคำอธิบายบริษัทที่ชัดเจนและลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของบริษัท

สรุป

ประกาศงานที่ดีควรซื่อสัตย์ ชัดเจน และมีประโยชน์ต่อผู้สมัคร บน UpJob นายจ้างควรใช้ชื่อตำแหน่งที่เข้าใจง่าย ช่วงเงินเดือนที่สมจริง หน้าที่ที่ชัดเจน คุณสมบัติที่ใช้ได้จริง เงื่อนไขการทำงานที่โปร่งใส และโปรไฟล์บริษัทที่ครบถ้วน

ยิ่งผู้สมัครเข้าใจงานและเชื่อมั่นในนายจ้างได้ง่ายเท่าไร โอกาสที่คนที่เหมาะสมจะสมัครก็ยิ่งสูงขึ้น